COMMENT S'INSCRIRE ?

PRE INSCRIPTION
RÉSERVATION

Vous disposez d’un délai de 7 jours pour nous retourner complétés et signés le contrat de vente et le dossier de renseignement.

A l'issue de quoi, vous disposez à nouveau d'un délai de 7 jours à réception de la facture pour nous verser un acompte de 30%.

Au retour de ce paiement, votre inscription au séjour sera alors définitive. Au delà de ces délais et sans retour de votre part, nous ne pourrons malheureusement garantir votre place sur le séjour choisi.

INSCRIPTION

Pour finaliser votre inscription, nous vous demanderons ensuite de nous retourner :

  • les pièces complémentaires (copie de la pièce d’identité, de l’ordonnance…)

  • votre choix d'accueil à Paris à l'aller et au retour de séjour,

  • les pièces justificatives afin de présenter votre demande d'aides financières auprès de l’ANCV si vous désirez solliciter cette prestation,

  • le versement d'un deuxième acompte de 30% à 60 jours du départ

  • le versement du solde à 30 jours du départ de votre séjour, assorti du montant des prestations d'accueil le cas échéant.

PRESTATIONS D'ACCUEIL

Pour chaque séjour, nous donnons des points de rendez-vous à l'aller et au retour dans les gares et aéroports de Paris. Cependant des prises en charge peuvent être assurées par notre équipe dans les gares principales de Paris. Des frais supplémentaires sont à prévoir pour ces prestations d'accueil.

LE JOUR DU DÉPART OU DU RETOUR | PARIS
 

Transfert Gare Parisienne <-> aéroport parisien : 50€/ trajet

Transfert Gare Parisienne <-> gare parisienne : 20€/ trajet

 

Ces tarifs prennent en compte le coût de l'aller-retour du bénévole qui accompagne le vacancier, ainsi que les éventuelles collations en fonction des horaires ou aléas de retard des transports. Si vous choisissez de nous rejoindre directement dans une gare TGV desservant les aéroports de Paris le jour du départ ou du retour, aucune prestation d'accueil ne sera facturée pour accompagner le vacancier à la descente ou montée de cette correspondance.

LA VEILLE OU LE LENDEMAIN DU SÉJOUR | PARIS

Un supplément de 110€ est à ajouter au prix du séjour, si vous nous rejoignez la veille le point de rendez-vous ou restez une nuit supplémentaire à Paris au retour. Ce tarif prend en compte votre accueil, l'accompagnement par un bénévole, les différents transferts sur Paris et l'hébergement en pension complète.

CONDITIONS PARTICULIÈRES DE VENTE
CONDITIONS TARIFAIRES

Le tarif des séjours présentés est fixe et toutes taxes comprises. Il comprend le transport aller/retour depuis le point de rendez-vous à Paris pour le départ en groupe jusqu'au lieu de vacances, les transferts sur place, l'hébergement en pension complète, l'encadrement, les activités, l'assurance Responsabilité Civile, accident, rapatriement et assistance, l'établissement des visas pour les pays qui le requièrent, ainsi que tout le matériel nécessaire de protection sanitaire dans le cadre de la pandémie Covid-19.

Il ne comprend pas les dépenses personnelles du vacancier pendant le séjour et son adhésion annuelle obligatoire à l'association, la souscription à l'assurance annulation avant séjour, ainsi que les frais d'accueil personnalisé à Paris au départ et/ou au retour du séjour, si ces deux dernières prestations sont sollicitées.

 

CONDITIONS DE RÉSERVATION

Seuls les adhérents de l'association Accès Aventure peuvent réserver et participer aux séjours proposés. Est membre de l'association, toute personne physique à jour de sa cotisation annuelle fixée à 20 euros.

  1. A réception de votre pré-inscription, vous recevrez de notre part un contrat de vente ainsi que le dossier de renseignement. Ces deux documents seront à nous adresser complétés et signés dans les 7 jours suivant leur réception.

  2. Nous étudierons ensuite le dossier de renseignement pour confirmer la possibilité de votre prise en charge en séjour et vous adresserons la facture réactualisée dès lors que vous ayez choisi ou non de souscrire à l’assurance annulation avant séjour.

  3. Pour valider définitivement votre réservation, vous devez nous verser un acompte de 30% dans les 7 jours suivant la réception de la facture. Au-delà de ce délai et sans retour de votre part, nous ne pourrons malheureusement garantir votre place sur le séjour choisi.

  4. Nous reviendrons ensuite vers vous pour finaliser la préparation de votre prochain séjour.

  5. Un deuxième acompte de 30% sera à adresser à l'association au plus tard 60 jours avant le départ.

  6. Le solde du séjour est à verser au plus tard 30 jours avant le départ.

CONDITIONS D'ANNULATION

Si vous n'avez pas souscrit à l'assurance annulation avant séjour ou que votre annulation ne rentre pas dans les conditions d'octroi de ladite assurance, voici les conditions d'annulation qui s’appliqueront :

  • ​si le vacancier désire annuler le séjour jusqu'à 60 jours du départ, Accès Aventure conserve l'acompte versé et la cotisation annuelle,

  • De 59 à 30 jours du départ, une pénalité de 60% du tarif du séjour est appliquée et la cotisation annuelle est conservée,

  • A compter de 30 jours du départ et jusqu'à la veille du départ, une pénalité de 100% du tarif est appliquée et la cotisation annuelle conservée.

Accès Aventure se réserve le droit d'annuler la réservation du vacancier sans possibilité de remboursement dans le cas :

  • de non respect de l'échéancier de paiement,

  • de non présentation du vacancier le jour du départ,

  • de non conformité de ses papiers d'identité originaux le jour du départ,

  • de non conformité du traitement médicamenteux le jour du départ,

  • d'informations partielles ou erronées communiquées dans le dossier de renseignement du vacancier empêchant sa bonne prise en charge pendant le séjour,

  • d'interruption du séjour en cours ayant pour cause un comportement du vacancier le mettant, lui ou le reste du groupe, en danger,

  • d'intervention sanitaire nécessitant une hospitalisation ou un rapatriement du vacancier pendant le séjour,

  • de la présence de risques sanitaires envers les autres participants notamment dans le cadre de la pandémie COVID-19, à savoir:

    • la température du vacancier contrôlée le jour du départ, est supérieure ou égale à 37.8 degrés,

    • la présence de symptômes dans les 8 jours précédant le séjour,

    • le test positif dans les 8 jours précédant le séjour.

Toutefois, une assurance annulation avant séjour proposée par la MAIF peut être souscrite auprès d'Accès Aventure. Son coût représente 4,5% du prix du séjour incluant l'ensemble des frais de dossier. Pour être effective, la souscription à l'assurance annulation avant séjour est à verser à Accès Aventure au même moment que l'acompte et la cotisation à l'association. L'octroi de cette garantie est effectif, si elle est souscrite avant les 30 jours précédant le début du séjour. Pour plus d'information sur les conditions d'octroi, cliquez ici. Le participant est libre de souscrire une autre police d'assurance annulation avant séjour de son choix et par ses propres moyens.

 

Enfin, en cas d'annulation du séjour par Accès Aventure, un séjour équivalent sera proposé au vacancier ou un remboursement intégral des sommes encaissées lui sera reversé. 

TRAITEMENT, SOINS MÉDICAUX ET PROTECTION SANITAIRE

Les séjours proposés par Accès Aventure ne sont pas des séjours médicalisés. En ce sens, aucun soin médical ou paramédical ne peut être prodigué pendant le séjour, en dehors de toute situation aiguë ou d'urgence.

Accès Aventure relève de l'agrément préfectoral "Vacances Adaptées Organisées". Cette réglementation permet aux animateurs d'aider les vacanciers à prendre leurs médicaments sous réserve qu’ils soient conditionnés dans des piluliers sécurisés et nominatifs. Ces piluliers sont préparés par un professionnel de santé et indiquent pour chaque prise l'heure, la date, le nom et prénom du vacancier, le nom et le dosage de chaque médicament. L’organisateur recommande au vacancier de prévoir, par sécurité, deux jours de traitement supplémentaires. 

De part la situation sanitaire actuelle, l'adhérent s'engage à informer Accès Aventure en cas de diagnostic ou suspicion d'une atteinte par la Covid-19 dans les 8 jours précédant le séjour. De même, l'adhérent s'engage à connaître et appliquer les recommandations sanitaires à adopter dans le cadre de la lutte contre la propagation du virus. Sa température sera également contrôlée au moment du départ.

Enfin Accès Aventure mettra à la disposition des participants tout le matériel de protection sanitaire nécessaire pendant la durée du séjour.

RESPONSABILITÉS

Accès Aventure agit en qualité de mandataire pour ses adhérents auprès des transporteurs et hôteliers. Elle ne peut donc être tenue pour responsable des modifications, désistements, retards, vols et accidents indépendants de sa volonté. Dès lors, Accès Aventure peut être amenée à annuler ou modifier un mode de transport par un autre, conformément au paragraphe R211.10 des conditions générales de vente, prévu à l'article L.211-14 du code du tourisme. Accès Aventure ne peut être tenue pour responsable en cas d'accident survenu par suite d'une transmission d'information médicale erronée ou incomplète au moment de l'inscription. Elle ne peut garantir les dommages, les vols, la perte d'effets ou objets personnels survenus pendant le séjour, qui devront être assurés par leur propriétaire. Bien que géré librement par les participants, l'argent personnel du vacancier peut être confié aux animateurs du séjour. La responsabilité de l’organisateur ne peut être engagée que dans ce cas précis. Il est tenu d’apporter une aide au membre vacancier si celui-ci est en difficulté. Le membre vacancier est quant à lui tenu de communiquer toute non-conformité constatée lors du voyage. En cas de réclamation, après avoir saisi nos services et à défaut de réponse satisfaisante, le membre vacancier peut saisir le médiateur du Tourisme et du Voyage, dont les coordonnées et modalités de saisine sont disponibles sur son site: www.mtv.travel.

FORMULAIRE D’INFORMATIONS STANDARD

POUR DES CONTRAT DE VOYAGE A FORFAIT TOURISTIQUE

La combinaison de services de voyage qui vous est proposée est un forfait au sens de la directive (UE) 2015/2302 et de l’article L.211-2 II du code du tourisme. Vous bénéficierez donc de tous les droits octroyés par l’Union européenne applicables aux forfaits, tels que transposés dans le code du tourisme. Accès Aventure sera entièrement responsable de la bonne exécution du forfait dans son ensemble. En outre, comme l’exige la loi, l’association Accès Aventure dispose d’une protection afin de rembourser vos paiements et, si le transport est compris dans le forfait, d’assurer votre rapatriement au cas où elle deviendrait insolvable.

Droits essentiels prévus par la directive (UE) 2015/2302 transposée dans le code du tourisme :

  • Les voyageurs recevront toutes les informations essentielles sur le forfait avant de conclure le contrat de voyage à forfait.

  • L’organisateur ainsi que le détaillant sont responsables de la bonne exécution de tous les services de voyage compris dans le contrat.

  • Les voyageurs reçoivent un numéro de téléphone d’urgence ou les coordonnées d’un point de contact leur permettant de joindre l’organisateur ou le détaillant.

  • Les voyageurs peuvent céder leur forfait à une autre personne, moyennant un préavis raisonnable et éventuellement sous réserve de payer des frais supplémentaires.

  • Le prix du forfait ne peut être augmenté que si des coûts spécifiques augmentent (par exemple, les prix des carburants) et si cette possibilité est explicitement prévue dans le contrat, et ne peut en tout cas pas être modifié moins de vingt jours avant le début du forfait.

  • Si la majoration de prix dépasse 8% du prix du forfait, le voyageur peut résoudre le contrat.

  • Si l’organisateur se réserve le droit d’augmenter le prix, le voyageur a droit à une réduction de prix en cas de diminution des coûts correspondants.

  • Les voyageurs peuvent résoudre le contrat sans payer de frais de résolution et être intégralement remboursés des paiements effectués si l’un des éléments essentiels du forfait, autre que le prix, subit une modification importante. Si, avant le début du forfait, le professionnel responsable du forfait annule celui-ci, les voyageurs peuvent obtenir le remboursement et un dédommagement, s’il y a lieu.

  • Les voyageurs peuvent résoudre le contrat sans payer de frais de résolution avant le début du forfait en cas de circonstances exceptionnelles, par exemple s’il existe des problèmes graves pour la sécurité au lieu de destination qui sont susceptibles d’affecter le forfait.

  • En outre, les voyageurs peuvent, à tout moment avant le début du forfait, résoudre le contrat moyennant le paiement de frais de résolution appropriés et justifiables.

  • Si, après le début du forfait, des éléments importants de celui-ci ne peuvent pas être fournis comme prévu, d’autres prestations appropriées devront être proposées aux voyageurs, sans supplément de prix. Les voyageurs peuvent résoudre le contrat sans payer de frais de résolution lorsque les services ne sont pas exécutés conformément au contrat, que cela perturbe considérablement l’exécution du forfait et que l’organisateur ne remédie pas au problème.

  • Les voyageurs ont aussi droit à une réduction de prix et/ou à un dédommagement en cas d’inexécution ou de mauvaise exécution des services de voyage. L’organisateur ou le détaillant doit apporter une aide si le voyageur est en difficulté.

-Si l’organisateur ou le détaillant devient insolvable, les montants versés seront remboursés.

-Si l’organisateur ou le détaillant devient insolvable après le début du forfait et si le transport est compris dans le forfait, le rapatriement des voyageurs est garanti.

Accès Aventure a souscrit une protection contre l'insolvabilité auprès de GROUPAMA. Les voyageurs peuvent prendre contact avec cette entité si des services leur sont refusés en raison de l'insolvabilité d'Accès Aventure : Groupama, 126 rue de la Piazza 93199 NOISY LE GRAND CEDEX - 01 49 31 31 31 - info@groupama-ac.fr

 

https://www.legifrance.gouv.fr/affichCodeArticle.do;jsessionid=B6B56671A51841699A8FB7B4B5EB08A2.tplgfr21s_1?idArticle=LEGIARTI000036242695&cidTexte=LEGITEXT000006074073&categorieLien=id&dateTexte=20180701

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Contacts :

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tél :  07 69 71 60 82

Où nous rencontrer? :

11 rue de Coulmiers

75014 PARIS

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